Scannen und Filmen / Leistungen / Mikro-Univers GmbH

Ihr Partner für Scannen, OCR und Mikroverfilmung

S c a n n en u n d F i l m e n (H y b r i d - L ö s u ng)

Retrokonversion von Zettelkatalogen

Welcher Bibliotheksbenutzer kennt sie nicht - abgegriffene Katalogkarten, immer blassere und schwieriger zu entziffernde Signaturen und daraus folgende Nachfragen beim Bibliothekar. Wer weiß nicht um die Mühe, alte Katalogkarten durch Neuschriften zu ersetzen.

Unsere Lösung: IPAC (Image Public Access Catalogue)

Scannen und Mikroverfilmen
Die Katalogkarten werden mit einem speziellen Hochleistungsscanner/-Filmer in einem Arbeitsschritt gescannt und mikroverfilmt.
Pro Tag werden ca. 40.000 Katalogkarten gescannt / verfilmt, vor Ort und bei laufendem Bibliotheksbetrieb.

Speicherung der Images
Die digitalen Kopien der Bibliothekskarten werden auf CD-ROM gespeichert.

Analoges Backup
Als analoge Sicherheitskopien werden parallel zum Scannen 16mm-Rollfilme hergestellt.

Indexierung
Eine am Leitkartensystem der Bibliothek orientierte Indexierung bietet die Basis für das Retrieval. Erfaßt werden dabei Autor und/oder Titel der jeweiligen Leitkarte. Die Stapelgröße kann individuell festgelegt werden.

Internetfähige Retrievalsoftware und Administratortool
Auch die Retrievalsoftware wird an die Bedürfnisse der Bibliothek angepaßt. Neben der Auswahl und dem Anzeigen von Katalogkarten und dem Blättern in den Imagestapeln, ist es dem Nutzer auch möglich, die betreffenden Medien zu bestellen sowie über eine Benachrichtigungsfunktion Informationen an den Bibliothekar zu senden. Mit Hilfe des Administratortools können Karteninformationen bearbeitet werden (z.B. ändern von Signaturen).

Scannen und Filmen von Beleggut

Ihre Probleme:

wachsende Papierberge dank guter Geschäftslage

gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungspflichten und -fristen

steigender Platzbedarf für zu archivierende Unterlagen

hoher Zeitaufwand beim Ablegen von und Suchen nach Unterlagen

Normalpapierarchive und Computersysteme existieren nebeneinander

Ihre Anforderungen:
Sie wünschen sich, daß Ihr Firmenarchiv ein allseitig nutzbarer Informationspool ist, an Ihr Computersystem angebunden ist und eine rechtssichere Ablage der Dokumente gewährleistet. Die zu archivierenden Unterlagen sind platzsparend, zugriffssicher und juristisch akzeptiert zu archivieren.

Unsere Lösung:

Scannen
Die Dokumente werden mit einem Hochleistungsscanner in einem Arbeitsgang gescannt und mikroverfilmt.
Durch die Verwendung von Barcodes ist eine automatische Indexierung während des Scan-Prozesses möglich.

Archivieren
Die erzeugten Images werden im Standardformat TIFF G 4 auf CD-ROM gespeichert und können in Archivierungssysteme übernommen werden.

Analoges Backup
Der Mikrofilm als analoges backup gewährleistet die rechtliche Akzeptanz und schützt vor absoluten Datenverlusten. Diese Lösung ist auch für kleinere Unternehmen interessant.